現今的數位世界,需要建立高效的工作空間,這對於生產力尤其重要,特別是對於遠端工作人員和線上移動的企業而言。
正確的工具可以簡化任務、增強溝通,並保持一切井井有條。
我們的筆記型電腦、應用程式和雲端服務已成為新的辦公室,我們設定它們的方式,可以對我們的工作效率產生重大影響。對於遠端工作者、自由工作者或將營運轉移到線上的企業來說,正確的數位工具是必須的,無論您身在何處,它們都是保持生產力、系統和聯繫的支柱。那麼,讓我們深入探討建立高效數位工作空間的關鍵工具和技巧。
日常任務自動化
自動化工具可以透過處理重複性任務和整合各種應用程式,來簡化您的工作流程。考慮 Zapier 或 Microsoft Power
Automate,兩者都非常適合設定自動化流程。
特別是Zapier,它可以將電子郵件附件直接儲存到您的雲端或在 Trello 中自動建立任務。Microsoft Power
Automate 提供類似的自動化功能,但需要在 Microsoft 生態系統內。
貼士：
從一項重複性任務開始,例如自動備份文件或設置提醒,逐漸擴展到其他任務,以節省時間並減少手動工作。
管理文件
保持文件井井有條可以省去很多麻煩。您可能首先查看 Google Drive 和 Dropbox
等工具,這些非常適合存儲和共享文檔。要轉換您的文檔,請嘗試 iScanner,這是一款掃描儀應用程序,可將物理文檔轉換為
PDF、JPG、DOC 和 PPT 等格式,使您可以輕鬆地以最適合您的格式處理和共享掃描的文件。
貼士：定期備份雲端中的重要文件,並使用 iScanner
等工具快速轉換和組織您的實體文件。無論您是在辦公室還是在旅途中,這都可以讓您的文件輕鬆存取。
遠端協作
良好的溝通可以讓一切順利進行,尤其是當您的團隊或客戶分散在不同地區時。Slack 和 Microsoft Teams
視訊會議程式是實現此目的的兩個出色工具。
Slack
可讓您將對話組織到頻道中,無論是按專案、部門還是興趣都可以。此外,它還與 Google Drive 和 Trello
等工具完美地集成,幫助您將溝通和工作流程集中在一個地方。
如果您已經在使用 Office 365,那麼 Microsoft Teams 非常有用,因為它可以跟您在使用中的
Microsoft 應用程序建立關聯。此外,其視訊通話功能使遠端會議變得簡明。
貼士：
使用視訊會議功能進行定期簽到或團隊會議,以便與同事保持個人聯繫。
by Vsevolod
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