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管理E-zine訂閱名單(1)

您可透過以下四種方法管理名單(lists):
(1) 名單伺服器 (list server) ;
(2) CGI 程式;
(3) 人手郵寄;
(4) 分類廣告或 FFA (free for all)
各方面闡釋如下:
(1) 名單伺服器:   最省人手的方法。訂閱者可用電郵寄一封主旨為「subscribe」或「unsubscribe」的電郵到伺服器訂閱或停止訂閱即可, 很多新聞組及論壇都採用這方法。
好處: 您只要專心出版或寫作 E-zine, 無須管理名單, 如有無效的郵址時, 伺服器會自動劃去該郵址;
弊處  (a) 雖然省時, 但訂閱率普遍較低;
          (b) 需視乎訂閱人數多寡來付租金;
          (c) 有些伺服器會在您的E-zine刊廣告。

 

(2) CGI 程式: 雖然花費時間, 但易管理;
好處 
(a)訂閱人士可以直接在您的網頁上訂閱, 無須連結到其他網址完成程序, 又可利用程式安排, 省卻人手;
(b)由儲存 CGI Perl 的伺服器寄出郵件, 不需經過您電腦上的電郵閱覽軟件如:Outlook Express。
弊處:
(a) 如果發現無效的郵址時, 便要親自從名單中找出並劃去;
(b) 要自己編寫 CGI 程式 (您知道那是什麼吧!)。

 

(3) 人手郵寄: 頗花費人手, 但能感受訂閱人數增加時的喜悅。
好處: (a)能親自處理訂閱名單;
           (b)與訂閱者距離拉近;
           (c)無須懂 CGI 程式;
           (d)隨時可開始接受訂閱, 只需在網頁上加上您的電郵即可。
弊處是要處理更多信件, 而且郵件要從您的電郵軟件寄出。如果訂閱人數增多, 您便需要軟件協助, 如 List Management Software.

 

(4) 透過分類廣告或 FFA (free for all link pages):   最花人力, 而且要對伺服器及 FTP 有深入的認識,但這是最能增加訂閱人數的方法,它可以霎間令您的電子雜誌提升至數萬會員。如果有人在您的網頁上登分類廣告, 或在您的網頁上加上自己網址的連結時, 您的伺服器會自動把他的郵址列入訂閱名單中, 並發出「感謝訂閱」的電郵。
        所有郵址存在伺服器上, 您需要以人手下載、更新及郵寄, 此外, 您可以使用電郵過濾軟件來處理要求停止訂閱的電郵。
        當您的廣告網頁設好後, 便可以在網上搜尋一些 FFA 和分類廣告軟件製造商, 告訴他們把您的網頁加進軟件中, 那麼, 每當有人使用他們的軟件時, 您便可以得到那人的電郵!
        您可以先加入一些軟件商的 affiliate program, 成為他們的商業聯盟, 以便增加自己網頁被加入的機會。
此方法的好處是:
(a) 可在短時間內收集大批訂閱者;
(b)能快速地把您的資訊發給一大群人士;
(c) 增加網頁瀏覽人數;
(d)多些人訂閱可收取較高的廣告費。
弊處:
(a) 要處理相當多郵件;
(b) 要自己處理名單;
(c) 需要熟悉伺服器及 FTP ;
(d) 要花費很多時間寄出郵件;
(e)需要有電郵過濾軟件的進階知識;
(f) 要自己或僱人編寫程式;
(g)需要大量軟件輔助: FFA 或 Classified Ads 的網頁程式 Mailing list Management., 您可到 cgi-resources找尋能處理大量郵件的程式。
其實, 您可視乎不同的訂閱階段, 來選擇採用何種方法接受訂閱, 最初可先用人手郵寄。

 

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